Conference Manager Option Pack for Swyx


Besprechungen sind ein sehr wichtiger Bestandteil alltäglicher Unternehmensprozesse. Wenn physische Konferenzen und Meetings aus logistischen, wirtschaftlichen oder persönlichen Gründen nicht möglich sind, stellt eine Telefonkonferenz eine kostengünstige Alternative dar. Seitdem immer mehr Mitarbeiter von zuhause, unterwegs oder an mehreren Standorten arbeiten, ist dies die ideale Möglichkeit der Zusammenarbeit.

Conference Manager Option Pack for Swyx ist ein Add-On für SwyxConference. Das Option Pack ermöglicht es Konferenzen über ein Outlook Add-In, ganz einfach zu planen und den Zutritt (die Einwahl) in den Konferenzraum zu steuern. Neben „normalen“ Telefonkonferenzen ist es möglich, Konferenzen für z.B. Produktpräsentationen über das Telefon abzuhalten, in der die Teilnehmer dann nur zuhören können. Über eine Web-Applikation kann jederzeit die Anzahl der eingewählten Teilnehmer zeitlich begrenzt werden, einzelne Teilnehmer können auch aus der Konferenz entfernt werden. Ein Beenden der Konferenz für alle Teilnehmer ist ebenso möglich.

Konferenzschaltungen sind nicht auf Personen im Unternehmen beschränkt – es können bei Bedarf auch Partner, Kunden oder Lieferanten eingeladen werden. Die virtuellen Konferenzräume können ganz einfach mit einem PIN gesichert werden zum Schutz vor unberechtigten Teilnehmern der Konferenz. Der Zugang kann auf bestimmte Telefonnummern beschränkt werden.

Conference Manager Option Pack for Swyx ermöglicht Benutzern eine einfache, schnelle sowie kosteneffiziente Organisation von Telefonkonferenzen ohne Hilfe von Drittanbietern.


 

Produkt - Informationen

SwyxWare bietet einen Konferenzmanager, mit dem Konferenzschaltungen adhoc eingerichtet werden können. Einzelne Benutzer können mit SwyxIt! oder mit einem Telefon spontan einen Konferenzruf starten. Für vorab geplante Konferenzen oder Gespräche mit einer größeren Anzahl von Teilnehmern kann ein virtueller Konferenzraum vom Systemadministrator eingerichtet werden, in den sich alle berechtigten Teilnehmer einwählen können.

 

Konferenzschaltungen sind nicht auf Personen im Unternehmen beschränkt – es können bei Bedarf auch Partner oder Kunden eingeladen werden. Sie brauchen dabei keine Bedenken zu haben, dass sich unberechtigte Teilnehmer in eine private oder vertrauliche Konferenz einwählen, denn den der virtuelle Konferenzraum kann mit einem PIN geschützt werden, der Zugang kann auf bestimmte Telefonnummern beschränken werden oder der virtuelle Konferenzraum kann nur während bestimmten Zeiten verfügbar gemacht werden. SwyxConference bietet folgende Vorteile:

  • Kostengünstig: Der finanzielle und zeitliche Aufwand für Geschäftsreisen kann reduziert werden
  • Flexibilität: Regelmäßige Konferenzschaltungen erleichtern die Zusammenarbeit mit mobilen Mitarbeitern und zwischen mehreren Standorten
  • Produktivität: SwyxConference ermöglicht effektivere Prozesse, die wiederum Projektzeiten verkürzen und die Mitarbeiterproduktivität steigern können
  • ROI (Investitionsrendite): Wenn Ihr Unternehmen zurzeit regelmäßig Audiokonferenzen mittels externer Anbieter durchführt, macht sich die Einrichtung der SwyxConference-Anwendung schnell bezahlt 

 

Leistungsmerkmale 

  • Spontane Konferenzen können mit Hilfe der SwyxPhones und/oder des SwyxIt! Spftphone-Clients eingerichtet werden
  • Virtuelle Konferenzräume können von einem Systemadministrator eingerichtet werden
  • Der Zugang zu Konferenzschaltungen kann auf bestimmte Zeiten, Rufnummern und Anrufer mit der korrekten PIN beschränkt werden1
  • Die Anzahl der Teilnehmer an einer Konferenzschaltung ist unbeschränkt (z.T. abhängig von der Anzahl der zu Verfügung stehenden Verbindungsleitungen für externe Anrufer)
  • Externe Parteien können an Konferenzschaltungen teilnehmen
  • Teilnehmer an der Konferenz können gleichzeitig an anderen Konferenzen teilnehmen

 1 erfordert SwyxECR Option Pack 

 

Systemvoraussetzungen: 

  • Server: SwyxServer Installation 
  • Client: SwyxIt! Installation

 

Downloads

Conference Manager Option Pack for Swyx - Datenblatt
Conference Manager Option Pack for Swyx - Hilfe-Seite


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